项目管理专业人士认证考试心得(上海邹书盛)

2014-09-05

邹书盛(蓝血上海班,PMP

 

在学习之前,我没有接触过项目管理专业人士(PMP®)认证考试,单位的一纸通知才把我和PMP®连接在一起,虽然我此前已从事工程设计12年,项目管理6年,项目集管理3年!书发到我手上,《项目管理知识体系指南》(PMBOK®指南)第五版,好厚一本。唯一的理性认识是:是根难啃的骨头。之后还发了黄皮书和绿皮书,恩,当时想肯定看不完了。没有想到后面两本书却成为我在之后考试过程中最重要的伙伴。

既然要参加培训,我就先了解了一下PMP®的知识。PMP®是一个认证,只发给PMI®认为拥有较好项目管理能力的人。项目管理这个概念起源于西方,引入中国也只有二十多年。PMBOK®指南是一个系统的,结构化的项目管理体系。它收录了项目管理知识体系中被普遍认可的“良好做法”的那一部分。它证明了知识、技能、工具和技术的应用对项目的成功有显著影响。它还推广了项目管理专业的通用词汇,让项目中的沟通更加顺利。

 

学习过程是漫长的。因此在开始PMP®学习之前,需要做好以下两个心理准备。

第一,了解自己。给自己定位,了解自己的特点,了解自己的工作,确定自己的发展方向,确认项目管理知识将对你的发展提供支撑。

工作10多年,从事建筑设计任务的项目管理工作也有6~7年了。回顾从前,整个过程是在公司前辈的带领下,一点点摸索学习的,并没有系统的理论的梳理。只知道在某个时间做好某件事情,并不知道为什么要这样做,这样做对整个流程有什么作用?过程中会遇到各种各样的问题难以解决。比如一个设计问题,在第一个工程中出现了。过一段时间,另一个工程也出现了同样的问题。一直以来我们自我解释为这两个工程是不同的人操作的。还有,随着项目数量的增加,大家工作都比较繁忙,此时必然会出现质量下降、服务缺失等问题。当我在思考这些问题的时候,知道是某些环节出现了问题,但是又不能明确说出来,也不知道从哪里入手最合适。但我知道,结构化的项目管理模式一定有助于解决这些问题。

学过PMBOK的同学很容易分析出问题的症结。第一个问题是项目缺少收尾环节,没有形成组织过程资产;第二个问题是监控环节出现了问题。

第二,以学习知识的态度去面对这次考试。当你认识到现在所做出的几个月的努力,在你今后几十年的工作中都会发挥作用,你就不会有其他想法,一定会全力以赴。

对于长期从事设计任务的我来说,项目管理是一个全新的领域。既然是全新的知识领域,就需要学习这方面的知识。而且项目管理的知识不仅对建筑设计,对建筑工程整个项目的管理,以及其他领域的项目都是通用的,甚至可以应用到生活当中。因此学习项目管理对我来说是非常紧迫非常必要的事情。

 

进入学习阶段,第一件事情就是把自己的经验、习惯暂时抛在一边,先全盘的接受汪老师提出的学习计划和方法。我们往往会用自己固有的思维和方式来处理我们面对的问题,可是因为每个人的经历不同,认知也不同。而学习别人的成功经验可以让我们事半功倍,何况这个经验已经经过许多人和事的验证!因此全盘接受别人的方法,然后再根据自己的习惯改进,此法既能最有效率的开展学习,又能提升自我的认知,提高学习能力,一举两得。最好提前三个月准备考试,每天坚持2个小时的学习计划,这样时间比较充裕。PMBOK®指南先看两遍,第一遍只是有一个大概的框架,对重要的名词理解清楚意思,大致记住47个过程。第二遍才能去理解每个过程,并熟悉输入输出工具技术。过程当中将《汪博士解读PMP®考试》看1遍,有助于理解PMBOK®指南的内容。然后做模拟题。模拟题正确率达到85%后,闭卷完成综合模拟题一、二。积极参与与同学的学习体会交流。冲刺阶段强记47过程和输入输出工具技术。考前强化一下计算题,并阅读职业道德部分内容。此为全部的复习流程。

听课非常重要。过程还是比较愉悦的。每天的课程中,可以解答自己自学时留下的一些问题,可以解答工作当中遇到的问题,也可以解答生活当中的一些困惑。将老师所举的例子做一些简单的笔记,对你回忆上课内容非常有帮助。

冲刺阶段积极参与讨论和交流。我们的交流讨论中采用了轮流主讲《PMBOK®指南》 一至两个章节内容的方式。从考试的结果看,自己主讲的章节成绩比较好。这是因为为了应对主讲,此段内容会花更多时间学习,还要面对其他学员的提问,因此准备的是比较充分的。所以你可以主动把模拟题错误率高的章节作为自己主讲的内容。

 

整个学习的过程勾起了我对学校生活的回忆。每个周末拖着疲惫的自己来到教室,与阳光明媚的天气、家人陪伴的温暖、下午越来越沉的眼皮作斗争,确实不是件容易的事情。当然坚持下来了就享受到了收获的美好。课堂上汪老师深入浅出的讲解,让我很容易就理解了那些书上的条文。课程当中,汪老师还穿插了很多他的学习经验和价值观,非常实用,非常受用。比如一次将事情做对成本最低、快乐工作顺便赚钱、风险意味着有危机也有机会等等。考完试一个月以后,在拿到成绩的那一刻,我不止收获的是一张证书,更是一次艰苦旅行带来全身酸痛的畅快感,一种打破平淡生活重新认识自己的喜悦,用西方的思维方式重塑自己的一次洗礼。

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